Les bureaux OMS Guinée, Mali et Côte d’Ivoire renforcent leur coordination pour une meilleure efficacité de l’appui des équipes d'affectation multi-pays
Les représentants résidents des bureaux de l’OMS en Guinée, au Mali et en Côte d’Ivoire, la coordinatrice MCAT du bureau régional, les experts MCATs, les chargés de programmes de Santé reproductive, maternelle, Néonatale, Infantile, Adolescent et des personnes Agées (SRMNIAA), VIH/Tuberculose/Hépatite (HTH), Maladies tropicales et à transmission vectorielle (TVD) et Financement de la santé ainsi que les chargés de la gestion des programmes étaient en conclave pendant trois jours à Assinie en Côte d’Ivoire en vue de renforcer la coordination entre les différentes parties prenantes pour une meilleure efficacité des appuis des MCATs aux pays.
Organisé du 06 au 08 mai 2024, cette retraite technique s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de l’initiative des équipes d'affectation multi-pays (MCAT) développée par la directrice régionale de l’OMS pour la région africaine (OMS/AFRO) dans le cadre de l’agenda de transformation. Ladite initiative est mise en œuvre depuis juillet 2021 pour une meilleure performance des bureaux pays. Elle concerne les domaines d’intervention qui nécessitent un appui technique de haut niveau en vue de contribuer à l’atteinte des objectifs du programme général de travail de l’OMS.
Onze pays hôtes ont été choisis pour abriter les MCATs, parmi lesquels la Côte d’Ivoire qui héberge l’équipe d’experts couvrant en plus de la Côte d’Ivoire, la Guinée et le Mali.
Dr Fatim Tall, cheffe du bureau de l'OMS en Côte d'Ivoire, en souhaitant la bienvenue aux participants, a rappelé "l’opportunité et l’importance de cette première réunion qui va permettre d’harmoniser la compréhension du rôle des MCATs qui est de rapprocher l'expertise des pays en fournissant un soutien continu et intégré de qualité à la mise en œuvre des priorités programmatiques. L’organisation de cette rencontre permettra aussi de tirer les leçons apprises des appuis fournis aux pays en 2023 et de finaliser les plans d’appui pour 2024 ».
Faisant écho au message de bienvenue de Dr Tall, Dr Salla Ndougou Bâ, Coordonnatrice des MCAT, a rappelé l’importance accordée par la Directrice régionale, Dr Moeti à cette initiative. Elle a également souligné la nécessité de renforcer la communication entre les différentes parties prenantes pour une meilleure efficacité, mais aussi la nécessité de partager et de documenter les bonnes pratiques et les expériences réussies entre les bureaux pays bénéficiaires de l’appui des MCATs ».
Les échanges ont successivement porté sur la situation de la mise en œuvre de l’initiative MCAT dans la région africaine, les défis et les perspectives, les modalités de fonctionnement des MCATs pour une assistance technique plus efficace face aux défis sanitaires majeurs dans les trois pays, les réalisations et expériences réussies en 2023 et la planification des appuis pour 2024.
Commentant les résultats de la réunion, les participants ont à l’unanimité exprimé leur satisfaction quant à l’atteinte des objectifs de la réunion et aux perspectives qui s’ouvrent pour une mise en œuvre réussie de cette initiative régionale.
Dr Niaboula Kone, chargée du programme VIH/Hépatites/Tuberculose, au bureau de l’OMS au Mali, a exprimé toute sa satisfaction dans ces termes : « cette réunion m’a permis de mieux comprendre les rôles des MCATs et comment ils peuvent nous apporter l’assistance technique dont nous avons besoin pour répondre aux sollicitations du Ministère de la santé et des partenaires. Elle a permis à chaque programme de disposer d’un plan d’assistance avec son MCAT et ce fut également un cadre de partage d’expériences réussis ».
Dr Kharchi, MCAT TVD « j’ai trouvé cette rencontre d’un très grand intérêt gestionnaire pour les différentes équipes des programmes et leurs managements en vue de développer une culture de communication et de franche collaboration. Les échanges francs et fructueux ont permis aux membres des équipes pays et MCATs de mieux se connaitre et de renforcer l’esprit d’équipe dans la perspectives d’une meilleure planification et une coordination plus efficace de la réponse des MCATs aux demandes d’appuis techniques des pays».
Mr Emery Kabugi, en charge de la gestion des programmes au Bureau OMS Côte D’Ivoire n’a pas caché sa satisfaction « grande est ma satisfaction pour cette opportunité de redevabilité qui a permis aux experts de s’arrêter un peu, d’analyser et de faire des recommandations sur la mise en œuvre de l’initiative qui permet aujourd’hui aux pays de bénéficier du soutien technique de qualité destiné aux programmes essentiels du hub de Côte d’Ivoire ».
Selon Dr Itama, « cette rencontre a été d’une très grande utilité et d’une grande efficacité étant donné qu’elle a été bien préparée avec l’implication de tous les acteurs. Les discussions ont été franches et l’atelier a permis de définir les meilleures façons de communiquer et de susciter de l’inspiration à travers le partage d’expériences et de meilleures pratiques sur lesquelles les pays vont davantage s’appuyer pour le bien-être des populations de 3 pays respectifs ».
Enfin, Dr Salla Ndougou Bâ a apprécié les échanges fructueux de cette première réunion qui « ont permis d’arriver à des recommandations et des points d’action pertinents qui permettront une meilleure communication entre les différentes parties prenantes, une parfaite intégration des MCATs dans les équipes de bureau pays, une transmission plus rapide et efficace des requêtes d’appui technique, la mobilisation de ressources pour mieux soutenir l’assistance technique aux bureaux pays, et des stratégies d’appui plus efficientes s’appuyant sur un travail d’équipe NPO/MCAT renforcé ».
Des mécanismes de suivi de la mise en œuvre de ces recommandations ont été établis et l’évaluation sera faite lors de la prochaine rencontre annuelle prévue en Guinée en mai 2025.
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